Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
NOVAFORGE – "NOVA İLE TANIŞIN" DENEYİM FORMU
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğü Tebliği uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Novaforge İnsan Kaynakları Bilişim Yazılım Ticaret ve Danışmanlık Anonim Şirketi ("Novaforge") tarafından hazırlanmıştır.
Bu metin, [……] alan adı üzerinden erişilebilen ve "Nova ile Tanışın" başlığını taşıyan çevrim içi form aracılığıyla tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak, ilgili kişilerin bilgilendirilmesini teminen sunulmaktadır.
Bu form, bireysel kullanıcıların Novaforge'un yapay zeka destekli insan kaynakları görüşme ürününü denemelerini amaçıyla tasarlanmıştır. Formda paylaştığınız bilgiler doğrultusunda tarafınıza kısa süre içerisinde bir telefon araması yapılacak ve yapay zeka destekli sistemimiz ("Nova") ile bir ön görüşme gerçekleştirilecektir.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Novaforge İnsan Kaynakları Bilişim Yazılım Ticaret ve Danışmanlık Anonim
Adres:
E-posta:
Telefon:
KEP:
1. Kişisel Verisi İşlenen Kişi Grupları
https://www.novaforge.tech/ internet sitesini ziyaret eden Ziyaretçi ve Potansiyel Ürün veya Hizmet Alan Kişiler işbu Aydınlatma Metninin kişi grubunu oluşturmaktadır.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
KVKK'nın 5. Maddesi kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki sebepleri düzenlemektedir. Aşağıda hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işlendiği konusunda bilgi verilmektedir:
| Veri Kategorisi | İşlenen Veriler | Veri İşleme Amacı | Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|---|---|---|---|
| Kimlik Verisi | Adı-Soyadı | İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi. (Bu kapsamda işlenen kimlik verileri; yapay zeka destekli ön görüşme deneyiminin sağlanması sürecinde kullanıcıyla iletişim faaliyetlerinin kurulması, form aracılığıyla iletilen bilgilerin doğruluğunun teyit edilmesi ve güvenliğinin temin edilmesi ve gerektiğinde resmi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla kullanılmaktadır.) |
(Bu kapsamda kişisel verilerin işlenmesi; Novaforge'un yapay zeka destekli ön görüşme deneyimini sunabilmek, kullanıcıyla iletişimi kurmak amacıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatine dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.) |
| İletişim Verisi | Telefon Numarası | İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, (İlgili kişinin iletişim verileri; başvuru sürecine ilişkin bildirimlerin yapılması, form bilgilerinin doğruluğunun teyidi ve teknik süreçlerin sağlıklı yürütülmesi amacıyla kullanılmakta; ayrıca olası uyuşmazlıklarda ilgili kişiyle iletişimin sağlanabilmesi ve gerekli hallerde üniversiteye bilgi iletildiğinde bu amacıyla güvenli şekilde muhafaza edilmektedir.) |
(Bu kapsamda kişisel verilerin işlenmesi; Novaforge'un yapay zeka destekli ön görüşme deneyimini sunabilmek, kullanıcıyla iletişimi kurmak ve bu süreçte doğabilecek yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatine dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.) |
2. Aktarılan Kişisel Veriler ve Alıcı Grupları
"Nova ile Tanışın" deneyimi için oluşturduğunuz deneyim talebi kapsamında toplanan kimlik (ad, soyad) ve iletişim (telefon numarası) verileri, Novaforge tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde işlenmekte olup, yalnızca hizmetin sağlanması, veri güvenliğinin temin edilmesi, teknik altyapının işletilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı şekilde aktarılabilmektedir.
Bu kapsamda kişisel veriler; Novaforge'un dijital sistemlerinin barındırıldığı yurt içi sunucu hizmeti veren bilgi teknolojisi tedarikçilerine paylaşılmaktadır. Ayrıca, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi talepleri doğrultusunda, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde kişisel veriler bu mercilerle paylaşılabilmektedir.
Bu aktarım süreçlerinde, kişisel verilerin güvenli şekilde işlenmesini sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmakta; veriler, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve ilgili mevzuata uygun biçimde işlenmektedir.
3. Kişisel Verileri Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, Novaforge tarafından sunulan "Nova ile Tanışın" yapay zeka destekli ön görüşme deneyimi kapsamında, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu kapsamda:
Tarafınızca web sitesi üzerinde yer alan ilgili formun doldurulması suretiyle kişisel verileriniz elde edilmektedir.
5. İlgili Kişi Olarak Kanun'un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca Üniversite'ye başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
- a)Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b)Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c)Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d)Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e)7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f)(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ)Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi Novaforge'a iletmenizin ardından Novaforge işbu talebinizi durumun şartlarına göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, Novaforge tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca ("Kurul") belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Haklarınızı kullanabileceğiniz başlıca yöntemler aşağıdaki şekildedir:
- Haklarınızı kullanma amacıyla hazırladığımız ıslak imzalı dilekçenizi, Noter kanalı ile fiziki adresimize veya sistemimize kayıtlı E-posta adresiniz üzerinden, [……] adresine talebinizi içeren bir E-posta gönderebilirsiniz.
- Taleplerinizi ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen diğer yöntemleri de kullanarak bize iletebilirsiniz.
Novaforge'a aşağıda yazılı iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz.
Novaforge İletişim Bilgileri:
Adres:
E-Posta:
Telefon: